区の仕事カルテ ・ 総務部
総務課の仕事とお金
江戸川区総務部の総務課が、何にいくら使い、どんな成果と課題があったのかを、区の「財務レポート」と「行政評価」から。
AIによる3行まとめ
- この課の仕事
- 区役所の建物の管理や紙・電気の節約を進め、区民からの困りごとや法律の相談を受け付けています。
- 令和2〜6年度の成果
- ペーパーレス化や本庁舎の改修を進め、法律サポート相談の実施など区民相談の体制を拡充しました。
- これからの課題
- 電気や紙の適切な使用管理に加え、庁内全体でのごみの分別を徹底して処理コストの削減を図ります。
財務レポート（令和2年度〜令和6年度）の文章をもとにAIが要約したものです。誤りを含む可能性があるため、正確な内容は原文でご確認ください。
1この課のミッション
組織目標（令和6年度）
- 各部各課への正確な情報提供・収集による庁内連携のさらなる強化
- 各所管・関係団体との良好な関係構築と関係継続
- 適正・適切な庁舎管理による安全で良好な執務環境の提供
- 節電・節水等の省エネルギー化や紙使用量削減の推進(担当課職員としての率先垂範)
- 法改正や制度改正等への的確で迅速な対応と関係各課への助言・支援
- すべての法令遵守と関係法規等の根拠法令に基づいた適正な業務執行
- 課題に対応した業務の見直しと事務改善の推進
- 全職員による「ワークライフバランス」の実践
主な仕事（所管事務）
- 褒賞及び表彰に関すること
- 区議会、各行政委員会及び行政委員との連絡調整に関すること
- 私立専修学校及び私立各種学校に関すること
- 行政不服審査会に関すること
- 区民相談及び法律相談等に関すること
- 情報公開及び個人情報保護の連絡調整に関すること
- 庁舎の管理・庁中取締りに関すること
- 文書の受領、発送、集配、庁内印刷に関すること
- 行政区域に関すること
- 法規・公印・議案に関すること
- 文書の管理、告示・要綱・通達・依命通達等の重要な文書の審査に関すること
- 他の部の主管に属しないこと
2お金の推移
令和6年度の行政費用は13.7億円（令和2年度から-8%）です。
| 年度 | 令和2年度 | 令和3年度 | 令和4年度 | 令和5年度 | 令和6年度 |
|---|---|---|---|---|---|
| 行政費用 | 15.0億円 | 13.7億円 | 13.6億円 | 14.4億円 | 13.7億円 |
人件費・委託料・補助金などを合わせた1年間のコスト（予算額・決算額とは一致しません）。予算科目「一般管理費」の金額で、区の財務レポート（課別）をもとにしています。内訳・増減の理由はグラフ付きのカルテで見られます。
3成果指標
各課が財務レポートで設定している成果指標です。値のない年度は「—」です。
| 指標 | 平成29年度 | 平成30年度 | 令和元年度 | 令和2年度 | 令和3年度 | 令和4年度 | 令和5年度 | 令和6年度 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 印刷用紙の使用実績(枚) | 10,736,800 | 9,843,076 | 10,127,258 | 9,191,075 | 9,150,506 | 8,814,568 | 8,746,419 | 8,189,362 |
4成果と今後の課題（令和6年度）
成果の説明
- 複写機及びリソグラフでの印刷用紙の使用実績につきまして、令和5年度はコロナの5類移行に伴い行事が再開されたことにより、前年度比で0.77%減(△68,149枚)と減少が鈍化しましたが、職員一人ひとりのペーパーレス化の徹底に加え、無線LANの導入によるペーパーレス会議の推進により、令和6年度は前年度比で6.37%減(△557,057枚)と大きく減少しました。
- 各制度の適正な運営を図るため、「情報公開及び個人情報保護審査会」及び「行政不服審査会」を開催(各6回、3回)しました。
今後の課題
- 主要業務のひとつである全庁的な調整・管理業務の推進のため、各部各課との連携強化や迅速で正確な情報収集・情報提供を継続していきます。
- 今後予定される法改正等に対して、自部署のみならず関係各課の規定整備を支援していきます。
- 電気や紙の使用量は天候や業務量等の環境変化に因るところが大きく、コントロールが困難なため、現状把握とタイムリーな啓発の継続によって、使用量・費用を適正に管理していきます。
- 庁内全体でごみの分別や廃棄についてより意識して適切に分類することで、コストの削減を図ります。
出典: 令和6年度決算の財務レポート（原文 p.284）
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グラフでの推移、行政コスト計算書・貸借対照表、外部評価委員の意見、議会での議論は、総務課のカルテ（グラフ付き）で見られます。