区の仕事カルテ ・ 区議会事務局
区議会事務局の仕事とお金
江戸川区区議会事務局の区議会事務局が、何にいくら使い、どんな成果と課題があったのかを、区の「財務レポート」と「行政評価」から。
1この課のミッション
組織目標（令和6年度）
- 議会活動を円滑・効率的に運営します。
- 各会派活動、各議員活動への適切な支援を行います。
- 事務の適正化・効率化を実施します。(ペーパーレス化、AI議事録の活用等)
- 議会運営の透明性を確保します。(オンライン中継、HP公開、情報公開等)
- ワークライフバランスを推進します。
2お金の推移
令和6年度の行政費用は8.9億円（令和2年度から+1%）です。
| 年度 | 令和2年度 | 令和3年度 | 令和4年度 | 令和5年度 | 令和6年度 |
|---|---|---|---|---|---|
| 行政費用 | 8.8億円 | 8.4億円 | 8.1億円 | 8.7億円 | 8.9億円 |
人件費・委託料・補助金などを合わせた1年間のコスト（予算額・決算額とは一致しません）。予算科目「議会費」の金額で、区の財務レポート（課別）をもとにしています。内訳・増減の理由はグラフ付きのカルテで見られます。
3成果指標
各課が財務レポートで設定している成果指標です。値のない年度は「—」です。
| 指標 | 平成29年度 | 平成30年度 | 令和元年度 | 令和2年度 | 令和3年度 | 令和4年度 | 令和5年度 | 令和6年度 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 区議会HPの更新回数(回) | — | — | 94 | 117 | 130 | 122 | 140 | 219 |
| 区議会HPアクセス件数(件) | — | — | 403,350 | 394,604 | 415,579 | 479,314 | 607,315 | 449,369 |
| 政務活動費に係る時間数(時間) | 541 | 638 | ― | ― | — | — | — | — |
| （指標名を抽出できず） | (39,958) | (40,059) | — | — | — | — | — | — |
4成果と今後の課題（令和6年度）
成果の説明
- より多様な意見及び専門的知見の反映による議会の機能強化を主目的に、これまで総務委員会で一括して付託されていた議案審査を、令和6年第三回定例会より所管委員会へと付託しております。これにより、これまで総務委員会で審査していた議案のうち、49件の議案について、各所管委員会において延べ5時間34分の審査を行っております。
- 区民の参政意識の向上に向けて立ち上げた小学生議場見学ですが、令和6年度においては区立小学校8校、496人の児童を受け入れました。
今後の課題
- 議案の所管委員会への付託に伴い、委員会報告の作成に要する時間が大きく増加しました。委員会報告を作成する議事係の令和6年10月以降の時間外勤務について、令和5年度と比べて97時間の増となっており、早急な事務改善が必要となります。
- 本会議及び委員会中継用の機器が老朽化しており、令和6年度中には機器の電源機能に不具合が生じています。令和5年度以前にも操作用パソコンが立ち上がらないなどの不具合があり、安定した議会中継の配信のために、機器の更新が急務となっております。9 所管部長からの説明
- 令和6年度においては、職員の給与費が大きく改定されたこと等から給与関係費及び賞与・退職引当金繰入額が合わせて23,296千円増加しましたが、区議会だより印刷費やホノルル市訪問事業委託費が減となったこと等で物件費が7,378千円減となり、行政費用としては16,332千円の増にとどまっております。
- 区議会ホームページのアクセス件数は令和5年度と比べて大きく減少しましたが、これは令和5年4月26日に行われた区議会議員選挙により、令和5年度のアクセス件数が大きく増えたことが原因と考えられます。平成28年度にはアクセス件数が224,857件だったことを踏まえると、アクセス件数は堅調に推移していると考えております。
- 令和6年度においては、議案を所管委員会へ付託することにより議会における議案審査の在り方が大きく変わりました。今後も議員と共に、適切な議会運営について研究を進めてまいります。
出典: 令和6年度決算の財務レポート（原文 p.436）
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グラフでの推移、行政コスト計算書・貸借対照表、外部評価委員の意見、議会での議論は、区議会事務局のカルテ（グラフ付き）で見られます。